Планирование путешествия-что выбрать? Услуги туристических агентств или самостоятельность
Главная / Планирование путешествия-что выбрать? Услуги туристических агентств или самостоятельность /
В последние годы в жизнь многих жителей российских мегаполисов ворвалось новомодное хобби – путешествия по миру. Люди привыкают планировать свои каникулы и отпуск заранее, стремясь потратить время эффективно и узнать нечто новое или же просто расслабиться.
При планировании предстоящей поездки существует 2 варианта – обратиться в специализированное агентство или же составить свой маршрут самостоятельно. Первый вариант подходит для людей, предпочитающих полагаться на услуги профессионалов, а второй для тех, кто отчасти любит авантюры и самостоятельность.
При обращении в агентство значительно экономится время – нет необходимости искать билеты, разрабатывать маршрут путешествия, подбирать отель и т.д. Как правило, опытные менеджеры подбирают необходимый туристический пакет согласно пожеланиям туриста, который уже включает в себя все вышеуказанное. Это удобно.
В данном случае существует опасность того, что менеджер может быть недостаточно опытен, субъективен при предложении тура или же стремиться продать тур, за который агентство получает наибольший доход. В совокупности, все это может не оправдать ожиданий туриста от поездки. Совет состоит в следующем: выбирайте проверенные агентства и проверенных специалистов, читайте отзывы в интернете.
Чаще всего стоимость поездки через агентство получается несколько выше, чем при самостоятельном планировании, потому что услуги посредников не бесплатны.
Ввиду несовершенства российского законодательства в сфере туризма существует риск того, что агентство может не оплатить отель или проживание из-за возникновения финансовых сложностей, в российской практике уже существует несколько таких прецедентов, когда агенты банкротились, а туристы попадали в затруднительное положение за границей.
При самостоятельном путешествии затраты времени на разработку маршрута значительно больше, но при этом турист имеет возможность выбрать, положившись на собственные предпочтения, места, которые хочется посетить, отели, время отправления и т.д. Если возникнут какие-либо проволочки или, например, отель не оправдает ожидания, винить будет уже некого.
Одной из опасностей самостоятельного путешествия является наличие вероятности того, что поездка может сорваться ввиду каких-либо форс-мажорных обстоятельств (например, отказ в предоставлении визы, простуда и т.д.). При этом при оформлении тура в агентстве почти всегда предлагается оформить страховку, которая при возникновении непредвиденных ситуаций гарантирует полный или частичный возврат уплаченных за тур средств.
Как планировать путешествия через туристическое агентство известно всем, а вот при самостоятельном планировании возникает множество вопросов и опасений. Рассмотрим основные этапы планирования поездки своими силами.
При самостоятельном планировании основным инструментом являются ресурсы интернета.
Примерная последовательность действий следующая:
- виза: определитесь, нужно ли оформлять визу в страну Вашего пребывания. Если требуется оформление визы, то следует выяснить какие документы требуется предоставить в посольство / консульство страны пребывания для подачи заявки на визу. На сегодняшний день многие посольства / консульства напрямую не работают с туристами, для этого существуют посредники - специальные визовые центры, которые, безусловно, берут некую комиссию за свои услуги (тем не менее она меньше, чем цена услуг агентства по оформлению визы). На сайтах посольств / консульств или сервисных центров можно найти список всех необходимых документов для подачи. Обычно в стандартный пакет документов на получение визы входит: анкета с данными заявителя, фото заявителя, установленного образца, оригинал и копия заграничного паспорта, документы подтверждающие трудоустройство и доход (справки с работы, выписки со счетов в банках и т.д.), документы, подтверждающие оплату консульского сбора за визу, документы, подтверждающие бронь или оплату проживания, а также документы, подтверждающие бронь или оплату проезда до места назначения.
Некоторые страны, которые заключили определенные соглашения с Россией, не требуют оформление визы или же визу проставляют непосредственно по прибытию в аэропорту страны пребывания;
- маршрут: один из самых ключевых аспектов, требующих к себе внимания: от четкого планирования зависит успешность всего мероприятия. В интернете представлены сайты, посвященные теме путешествий, откуда возможно почерпнуть массу информации о популярных курортах мира, также имеются уже готовые варианты оптимальных маршрутов (особенно актуально для маршрутов с большим количеством примечательных мест). Помимо этого имеет смысл приобрести путеводитель по местности: в нем обычно публикуется много познавательных фактов, картинок, а самое главное – карта местности. Итак, определитесь с местами, которые хотите посетить, постарайтесь разузнать какие могут быть расходы при посещении тех или иных мероприятий /достопримечательностей. В случае составления насыщенного маршрута, имеет смысл заранее забронировать средство передвижения (автомобиль или мопед).
- транспорт: необходимо определиться с видом транспорта, которым вы планируете путешествовать. Это может быть:
- собственный автомобиль (в таком случае перед поездкой рекомендуется обязательно проверить техническое состояние транспортного средства: лишние проблемы с поломкой транспорта никому не нужны, тем более в путешествии. Также, обратите внимание, что в случае путешествия в Европу в зимнее время не стоит ехать на шипованых колесах: по правилам Европейского союза передвижение на таких шинах запрещено, на границе просто не пропустят такой автомобиль, придется возвращаться или искать втридорога новые покрышки);
- поезд (по правилам РЖД билеты доступны для покупки за 45 дней до отправления, их рекомендуется приобретать заранее: билеты с самыми лучшими местами и по самой лучшей цене быстро раскупаются);
- самолет: в этом случае необходимо решить какой вариант перелета наиболее приемлемый: прямой или стыковочный (он обычно дешевле прямого), регулярный или чартерный. Билеты можно приобрести непосредственно как на сайте авиаперевозчика, так и на сайтах компаний-агентств: в данном случае необходимо рассматривать оба варианта, так как бывает так, что посреднические компании выкупают у перевозчика билеты по сниженным акционным ценам и продают дешевле, чем сам перевозчик. Также можно обратиться в специализированные агентства, занимающиеся продажей чартерных рейсов (зачастую это удобно тем, что чартерные рейсы дешевле, а также очень актуально для некоторых направлений, куда нет прямых регулярных рейсов, например, в Лиссабон). При самостоятельной покупке необходимо отслеживать цены на билеты: они часто меняются. Наиболее оптимальные цены обычно продаются за 6-8 месяцев до даты отъезда.
При использовании поезда или самолета в качестве транспорта, необходимо дополнительно позаботиться о трансфере из аэропорта/вокзала до места проживания. В этом случае возможно забронировать автомобиль на специализированном сайте и самостоятельно доехать до места назначения или же заказать трансфер (последнее будет безусловно дороже);
- проживание: если необходимо забронировать какой-либо конкретный отель, то, как правило, это можно сделать непосредственно через официальную страницу отеля в интернете. Некоторые отели не имеют собственных страниц или же не работают напрямую с туристами, в таких случаях для бронирования проживания в отелях в интернете размещены различные сервисы (это посреднические компании, поэтому при выборе места проживания необходимо сравнивать аналогичные предложения на нескольких сайтах). При бронировании некоторые отели требуют моментальной оплаты, а некоторые предлагают опцию оплаты по факту пребывания на место, а также дают возможность отмены брони в случае изменения планов туриста (условия отмены необходимо внимательно прочитать перед оформлением брони, поскольку они часто разнятся). Тем не менее, за редким исключением, почти во всех случаях требуется предоставление данных кредитной или дебетовой карты, которой будет произведена дальнейшая оплата номера. Это нормально и этого не стоит бояться (в случае наличия опасений по поводу несанкционированных списаний средств, предоставляйте данные карты, на которой отсутствуют денежные средства или имеется в наличии минимальный баланс).
После прохождения процедуры бронирования, отелем или специализированным сайтом бронирования предоставляется подтверждение наличия брони, которое может быть распечатано для предоставления в составе комплекта документов на визу (рекомендуется также брать данное подтверждение с собой в поездку, что бы персоналу отеля было легче найти вашу бронь при заселении).
Предпочтения людей разнятся и, что для одного – прекрасный способ отдыха, для другого – сплошное мучение. Поэтому планируя свой отдых, необходимо всегда опираться на собственные ощущения – людям не склонным к риску лучше, конечно же, обращаться к проверенным профессионалам (в агентства), а склонным к авантюрам – можно и поэкспериментировать.